INFORMACION ADICIONAL SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS – POLITICA DE PRIVACIDAD:
RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos? GRUPO EDUCATIVO CASTRO – SAN MIGUEL, que esta formado las siguientes sociedades:
| RAZÓN SOCIAL | CIF | DIRECCIÓN POSTAL | TELÉFONO | CORREO ELECTRÓNICO |
| COLEGIO EL CASTRO, S.L. | B36612786 | GRAN VÍA, 171-173, 36.210 VIGO (PONTEVEDRA) | 986481762 | colegioelcastro@gecastrosanmiguel.com |
| SAN MIGUEL, S.L. | B36615524 | TOMAS ALONSO Nº 13, 36208 VIGO (PONTEVEDRA) | 986293282 | gecastrosanmiguel@gecastrosanmiguel.com |
DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: dpd@dosaesgroup.com
| ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | ¿Cómo hemos obtenido sus datos? | ¿Qué Datos se tratan? |
| TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral | Sus datos se conservarán durante 4 años tal y como establece el Estatuto de los trabajadores en su art. 34.9 | Obligación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9 | Representación Sindical (si la hubiera). Inspección de Trabajo. Seguridad Social. | El propio interesado en su condición de trabajador del centro escolar. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos y DNI) Otros: Hora Entrada y Hora Salida |
| TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboral | El plazo establecido por la normativa laboral | Ejecución de un contrato del contrato laboral | Gestoría laboral Mutuas Médicas/Laborales Entidades aseguradoras Organismos de la Seguridad Social Administración Tributaria | El propio interesado en su condición de trabajador del centro escolar. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales Datos bancarios |
| TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES Gestión de los datos de contacto de los proveedores para gestiones organizativas, administrativas y contables. | 6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria | Ejecución de un contrato o precontrato | Administración Tributaria Gestorías | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos) Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo) |
| TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS Gestión de los Currículums Vitae recibidos en el centro escolar. | Como máximo un año | Consentimiento del interesado | No se contemplan | A través del propio interesado. | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Correo Electrónico) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales |
| TRATAMIENTO DATOS VIDEOVIGILANCIA SEGURIDAD Gestión de las grabaciones realizadas mediante las cámaras instaladas, con la finalidad mantener la seguridad de las instalaciones | Como máximo un mes | Interés Público: RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. | Fuerzas y cuerpos de seguridad Tribunales para la resolución de posibles infracciones y/o delitos Entidad encargada del mantenimiento del sistema de videovigilancia | Los datos se obtienen a través del propio interesado cuando accede a las instalaciones del centro escolar. | Imágenes |
| TRATAMIENTO DATOS REDES SOCIALES Gestión de los datos de los usuarios registrados como seguidores de las redes sociales del centro escolar | Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión y deje ser seguidor de la red social | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros | El propio interesado | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, imagen, Telf., Correo Electrónico, dirección) Imágenes Fotografías/Videos) |
| TRATAMIENTO DATOS IMÁGENES Captación y publicación de la imagen (fotografía o video) de trabajadores, alumnado y sus familias para la promoción del centro escolar | Las imágenes se mantendrán publicadas en la página web o las Redes Sociales mientras el interesado no solicite su cancelación o durante el tiempo necesario para la promoción del servicio/producto. | Consentimiento del interesado | Terceros usuarios de la página web o de las Redes Sociales del centro escolar en las que se publique la imagen. | A través del propio interesado y/o su representante legal | Imágenes (Fotografías/Videos) |
| TRATAMIENTO DATOS ALERGIAS Y ENFERMEDADES COMUNES Gestión y almacenamiento de los datos de los alumnos en relación a enfermedades comunes y alergias | Se conservarán únicamente durante la permanencia del alumno en el centro escolar | Obligación Legal: Orden de 24 de noviembre de 1992 por la que se regulan los comedores escolaresORDEN de 21 de febrero de 2007 por la que se regula la organización, funcionamiento y gestión del servicio de comedor escolar en los centros docentes públicos no universitarios dependientes de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria. § Ley de Información Alimentaria (Alérgenos) Reglamento Europeo 1169/2011 | Administraciones Públicas (Educativas) por habilitación legal. Centros Sanitarios en caso de que sea necesario | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, imagen, Telf., Correo Electrónico, dirección) Datos Salud (Alergias, intolerancias y/ o enfermedades) |
| TRATAMIENTO DE DATOS COMEDOR Prestar el servicio de comedor contratado. | El tiempo estrictamente necesario para la prestación del servicio. | Ejecución de contrato, que se tramita al solicitar el servicio de comedor | No hay cesiones a terceros | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico) Datos de salud (alergias, intolerancias) Datos relativos a modo de alimentación (vegetariano, vegano, etc…) |
| TRATAMIENTO DATOS DE ALUMNOS Gestión de los datos de contacto de los alumnos para la gestión escolar del centro | La información se conservará durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad para la que fueron recabados (la prestación del servicio escolar) excepto en el caso del expediente académico que se conservará únicamente para su consulta por el alumno interesado. | Ejecución de contrato, que se tramita al matricularse | Administraciones Públicas (Educativas) por habilitación legal. AMPA (con el consentimiento del interesado o su representante legal) excepto en el caso de que el AMPA sea contratado para prestar un servicio al centro educativo para el que tuvieran que tratar los datos pero en su condición de encargado de tratamiento. Otros Centros Educativos en caso de traslado de expediente. Fuerzas y Cuerpos de seguridad cuando esté convenientemente justificado. Servicios Sociales en casos justificados. Centros Sanitarios Entidades, museos, teatros, centros deportivos, etc. Que los alumnos visiten con la finalidad de gestionar la visita (consentimiento del interesado o representante legal). Entidades aseguradoras. | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico) Datos académicos Datos bancarios Datos de salud Imagen(Fotografías o videos) |
| TRATAMIENTO DATOS RESERVAS DE PLAZA Recogida y almacenamiento de los datos de alumnos y sus representantes legales/tutores para la reserva de plaza o prematrícula en el Centro. | Se conservarán hasta la matriculación definitiva del interesado. En caso de no matricularse los datos se eliminarán. | Ejecución de un precontrato cuando se gestiona la reserva de la plaza | Administraciones Públicas (Educativas) por habilitación legal. Entidades Bancarias | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico) Datos académicos Datos bancarios |
| TRATAMIENTO DATOS: FAMILIARES Y REPRESENTANTES LEGALES DE ALUMNOS Recogida y almacenamiento de los datos de familiares, tutores, representantes legales de los alumnos para contactar con las familias de los alumnos, remitirles información de asuntos escolares, recabar el consentimiento de los representantes legales de los alumnos menores en los casos en los que legalmente sea necesario, y toda aquella gestión administrativa y/o docente o escolar en la que sea necesaria la intervención de los familiares. | La información se conservará durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad para la que fueron recabados (la prestación del servicio escolar) | Ejecución de un contrato, que se firma cuando se realizar la reserva de plaza y la matrícula | Administraciones Públicas (Educativas) por habilitación legal. AMPA (con el consentimiento del interesado o su representante legal) excepto en el caso de que el AMPA sea contratado para prestar un servicio al centro educativo para el que tuvieran que tratar los datos pero en su condición de encargado de tratamiento. Otros Centros Educativos en caso de traslado de expediente. Fuerzas y Cuerpos de seguridad cuando esté convenientemente justificado. Servicios Sociales en casos justificados. Centros Sanitarios. Entidades, museos, teatros, centros deportivos, etc. Que los alumnos visiten con la finalidad de gestionar la visita (consentimiento del interesado o representante legal). Jueces y Tribunales en casos concretos. Entidades aseguradoras. Entidades Bancarias. | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico) |
| TRATAMIENTO DATOS: ORIENTACIÓN PSICOPEDAGOGICA Gestión y control de los alumnos que acceden al Departamento de Orientación y elaboración de su Historia Psicopedagógica | Se conservarán durante la permanencia del alumno en el Centro escolar. | Obligación Legal: Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. Artículo 157 h). Recursos para la mejora de los aprendizajes y apoyo al profesorado.ORDEN de 24 de julio de 1998 por la que se establece la organización y funcionamiento de la orientación educativa y profesional en la Comunidad Autónoma de Galicia regulada por el Decreto 120/1998. | Centros sanitarios Jueces y Tribunales en caso de que sea necesario. Servicios Sociales en casos determinados. | El propio interesado y/o su representante legal | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico) Características personales Datos académicos Datos de salud |
| TRATAMIENTO DATOS: ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Gestión del servicio de actividades extraescolares contratado por el alumnado | Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para la prestación del servicio. | Ejecución de contrato, que se firma cuando se inscribe en la actividad extraescolar | No se cederán a terceros | El propio interesado y/o su representante legal/tutor | Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico) Características personales Datos de salud Datos bancarios |
| TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos. | Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. | Obligación Legal: RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. | Agencia Española de Protección de Datos Consultora Protección de Datos | El propio interesado El propio interesado y/o su representante legal. | Datos Identificativos (Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono) |
USO POR PARTE DE MENORES.
Los menores de 14 años deben tener la autorización de sus padres y/o tutores legales para facilitar sus datos.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS: No se realizan transferencias internacionales de datos a países fuera del espacio económico europeo
ELABORACIÓN DE PERFILES: No se realizan elaboración de perfiles.
SEGURIDAD:
GRUPO EDUCATIVO CASTRO – SAN MIGUEL ha implementado las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el acceso, uso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados de la información facilitada por nuestros usuarios/as. En concreto:
- Administrativas:
- Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad
- Técnicas:
- Los datos personales recopilados electrónicamente se almacenan cifrados y están protegidos por contraseña.
- Toda la transmisión de datos a los servicios de GRUPO EDUCATIVO CASTRO – SAN MIGUEL se encripta.
- Se realiza una copia de seguridad periódica de los datos de los usuarios en varios servidores, lo que ayuda a proteger los datos en caso de que se produzca un fallo en el hardware o un desastre.
- Físicas:
- Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.
DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
A continuación, el centro escolar le informa de tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos
- Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados
- Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y el centro escolar dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones
- Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona.
- En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el centro escolar únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para ejercer tales derechos deben escribir al correo electrónico a gecastrosanmiguel@gecastrosanmiguel.com
Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.
GRUPO EDUCATIVO CASTRO – SAN MIGUEL le facilitará la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en el caso de que hubiese sido designado, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/).